企业网盘的具体优势是什么?
- 2022-03-23 13:31:00
- 高玉浩 原创
- 2345
如今,受疫情影响,企业做好网上工作的准备是企业发展非常重要的一环。与其他办公方式相比,网上办公效率低、信息传递不方便。因此,为了更好地从企业内部的角度完成信用传递和数据汇总,利用先进技术的企业网盘可以实现更大的功能价值,对优化现代企业工作更有意义。
一是实现文件集中管理。
为防止碎片化分散存储导致宝贵的商务、科研、行政管理文档流失。避免病毒、黑客攻击对员工的劳动成果造成侵害。悦库企业网盘通过云存储技术,将个人计算机、U磁盘、移动硬盘、电子邮件、微信、OA系统中的电子文档,保存到服务端,进行集中存储、备份。各部门可轻松实现数据同步,实现协同办公的同时确保数据安全。利用企业网盘,可以集中管理,分解企业内部文件,实现文件细分、外部分发,确保技术数据、商业秘密不泄露,帮助企业安全有效地管理数据。
二是消除文件安全隐患。
在日常工作中,由于硬盘损坏、错误删除和人员离职,经常会遇到数据丢失,如病毒攻击。悦库企业网盘可以安全存储,支持手动和定时备份,备份机制可以有效保证文件的安全性和完整性。同时实时检测上传的文件,如果文件存在安全风险会进行标识,如果员工离职,管理员可以一键移交工作数据,防止宝贵的数据丢失。
三、多人同时编辑文件。
使用企业网盘也意味着您和您的同事可以随时编辑相同的文件,使用相同的文件夹,并打开相同的文件进行协同编辑,数据实时生成。悦库企业网盘同时支持PC客户端、网页端、移动端、虚拟盘、平板访问。只要开通外网服务,即使在外部,他们也可以随时调用所需的文件,修改文件,或将其发送给客户。
一旦有了企业网盘,企业就有能力管控好自身庞大的文件数据库,只要员工有适当的权限,就可以在职责范围内使用它。同时,悦库企业网盘也支持与外部成员分享链接文件,并设置有效期和密码。因此,企业网盘不仅可以提高内部工作效率,而且可以有效、适当地管理和配合外部人员。数据就是财富,藏富于民,在文件管理的康庄大道上,“悦库”与你同行。
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