校园云盘解决方案

    近年来，随着信息技术在文档室的广泛应用和复杂互动，传统管理环节或增加或复杂或弱化，尤其是文档接收的范围、时间、载体和实现方式、利用形式等有了很大的变化，传统的文档管理模式正在接受着多方位的冲击，已经面临改革。

    重要教学资料和科研成果散乱存储在老师和科研人员的电脑里，易丢失。海量教学和科研资料需要安全、集中的存储空间，以进行知识沉淀。这也是学习响应“十三五”规划建立统一的数字资源管理平台的要求。

协作不便、沟通效率低下

    论文写作和科研项目内容都需要频繁讨论和协作，QQ、微信、邮箱等传统沟通工具充斥大量噪音干扰，经常导致老师的时间被浪费在大量重复、无价值的沟通工作上。

收集、分发、查阅

    随着高校教学资源和科研成果积累，师生在高达上百TB的海量数据中查找资料犹如大海捞针。分发资料存在滞后、版本混乱等问题，收集信息中间环节过多，效率低下。

三、校园文档管理系统建设方案

    文档管理系统可实现文档数据的收集、录入、信息检索、查询利用、权限管理、文档安全等功能，实现各类文档的网上归档立卷、整理、编目、检索、浏览、下载、编辑、打印的管理；通过完善、高效的文档管理信息化平台，达到各类文档的电子化全过程管理，实现企业各类文档信息资源全系统共享和对各类文档形成的全流程监督。提高学校文档管理水平和文档、资料利用效率，基本构建起学校文档资源数字化、信息管理标准化、服务利用网络化、文档管理现代化的应用体系。

提供云存储空间，实现业务文档的集中存储、高效分享。

    为了彻底改变当前文档数据分享完全不可控，无法跟踪的现状。对于云端存放的电子文档，要求能实现多层级数据访问的分享可控，支持读、写、改、删等十二种权限自定义组合。提供灵活方便授权模式，在保障敏感信息绝对安全的前提下，提供便捷的快速分享。同时，配合对文档所有操作的日志记录,做到单位信息安全事前可定义，事中可控制，事后可寻迹。

基于在线协作，在团队间打造无缝融合的文档强协作平台。