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校园云盘解决方案

2022-03-21 14:05:00
高玉浩
原创
2381
摘要:应“十三五”规划建立统一的数字资源管理平台的要求,“校园云盘”已经逐渐成为中等、高等教育学校信息化建设的标配。另外,近几年勒索病毒的不断变种蔓延,导致大量高校的学生毕业论文,作业,教师教案,科研成果丢失。通过部署悦库私有云校园云盘,对校园科研、文件成果进行统一安全存储管理。

一.文档信息化背景

    近年来,随着信息技术在文档室的广泛应用和复杂互动,传统管理环节或增加或复杂或弱化,尤其是文档接收的范围、时间、载体和实现方式、利用形式等有了很大的变化,传统的文档管理模式正在接受着多方位的冲击,已经面临改革。

     

    为了进一步贯彻落实国家文档局有关指示精神,全面提升学校文档管理水平,充分利用现代科技手段,结合悦库企业网盘的文档管理模式,实现对已有的文件资料信息资源进行整合,统一管理,统一提供利用,可实现文档管理信息系统中各种电子文件资料信息资源共享。文档信息系统不受时间、空间、数量的局限,文档服务的对象、范围和领域得到发展,从而为消灭“信息孤岛”,实现信息共享奠定了坚实的基础。

二、校园文档信息化背景

    应“十三五”规划建立统一的数字资源管理平台的要求,“校园云盘”已经逐渐成为中等、高等教育学校信息化建设的标配。另外,近几年勒索病毒的不断变种蔓延,导致大量高校的学生毕业论文,作业,教师教案,科研成果丢失。通过部署悦库私有云校园云盘,对校园科研、文件成果进行统一安全存储管理。
    科技、安全、专业,悦库校园云盘让每个校园都能享受云时代带来的教育便捷,强而有力地推动校园信息化建设,提高学校教学质量。
资料易丢失、无知识沉淀

    重要教学资料和科研成果散乱存储在老师和科研人员的电脑里,易丢失。海量教学和科研资料需要安全、集中的存储空间,以进行知识沉淀。这也是学习响应“十三五”规划建立统一的数字资源管理平台的要求。



协作不便、沟通效率低下

    论文写作和科研项目内容都需要频繁讨论和协作,QQ、微信、邮箱等传统沟通工具充斥大量噪音干扰,经常导致老师的时间被浪费在大量重复、无价值的沟通工作上。


收集、分发、查阅

    随着高校教学资源和科研成果积累,师生在高达上百TB的海量数据中查找资料犹如大海捞针。分发资料存在滞后、版本混乱等问题,收集信息中间环节过多,效率低下。


三、校园文档管理系统建设方案

    文档管理系统可实现文档数据的收集、录入、信息检索、查询利用、权限管理、文档安全等功能,实现各类文档的网上归档立卷、整理、编目、检索、浏览、下载、编辑、打印的管理;通过完善、高效的文档管理信息化平台,达到各类文档的电子化全过程管理,实现企业各类文档信息资源全系统共享和对各类文档形成的全流程监督。提高学校文档管理水平和文档、资料利用效率,基本构建起学校文档资源数字化、信息管理标准化、服务利用网络化、文档管理现代化的应用体系。


提供云存储空间,实现业务文档的集中存储、高效分享。

    为防止碎片化分散存储导致宝贵的商务、科研、行政管理文档流失。避免病毒、黑客攻击对师生的劳动成果造成侵害。悦库校园云盘通过云存储技术,将个人电脑日常工作中产出的文档,保存到服务端,进行集中存储、备份。同时,总局域网下各部门可轻松实现数据同步,实现协同办公的同时确保数据安全。
将云端文档实行统一权限管理,访问跟踪、安全审计。

    为了彻底改变当前文档数据分享完全不可控,无法跟踪的现状。对于云端存放的电子文档,要求能实现多层级数据访问的分享可控,支持读、写、改、删等十二种权限自定义组合。提供灵活方便授权模式,在保障敏感信息绝对安全的前提下,提供便捷的快速分享。同时,配合对文档所有操作的日志记录,做到单位信息安全事前可定义,事中可控制,事后可寻迹。



基于在线协作,在团队间打造无缝融合的文档强协作平台。

    碎片化的协作,导致文档在同事间经过反复多次修改,QQ/邮件来回发送,长期面临着四处查找、多处传递、版本混乱的困扰。云协作平台的功能设计要求高度兼容常用的Office、AutoCad、Photoshop等办公软件,贴近日常办公的使用习惯,无缝融入办公电脑桌面环境。基于项目文档团队协作的特点,支持多人在线编辑、编辑锁、历史版本、操作记录、共享外链等功能,彻底改变严重影响教师工作效率的无序混乱的存储、分享、协作模式。
    通过加强文档管理信息化的建设,完成校园文档管理信息系统的建设,构建文档信息化标准体系,使学校文档管理总体达到国内领先水平。
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