能源行业文件私有云存储解决方案

一、能源行业背景

近年来，对能源类企业进行信息化高潮说明能源行业有进行信息化改造的迫切需求。而很多能源类企业集团在信息化领域取得的成绩表明，以信息化带动传统产业升级和改造的思路有重大的现实意义。特别是对能源行业的依赖也越来越强，其发展和建设关系到国家计民生，是整个国家安全保障体系的重要环节。 随着能源工业的发展和业务规模的扩大，在各大企业实现业务的过程中，总公司和各分公司需要实时的信息传递和资源共享。 数据传输既要保证内部业务网络的高可用性、可靠性和机密性，又要对内核数据有较强的防御和管制能力。

二、能源行业文件管理常见问题

1、 存储分散，查找不便

没有统一的存储平台，企业大量重要文件（党政工作、培训资料、企业通知、产品介绍、财务报表、）散落在员工电脑上或者移动硬盘，一旦设备损坏或丢失，员工离职、员工调岗，无形之中就会造成企业重要数字资产流失。同时，不能集中管理企业文件，也导致资料查找繁琐。硬盘损坏，U盘丢失、电脑中毒等灾害导致企业重要数字资产流失，影响企业的持续高速发展。

2、版本混乱、协作能力不足

能源行业的项目往往多线并行甚至交叉进行，项目协作中的设备参数、项目文档、核心技术、专利、设计图纸、培训材料等等需要多部门协同完成和及时同步，QQ、微信、邮件等传统方式频繁传送无法做到及时同步最新信息，完全内网环境下，更是只能通过U盘、移动硬盘来回拷贝，极容易造成版本混乱，协同办公效率低。

3、各信息平台相互独立，数据管理混乱

能源行业的办公系统、业务系统相继建成，各网络平台为领导决策和部门办公提供文件资料查询服务。但由于标准不统一，文件资料信息分散不全，信息不能充分共享。网络化、自动化办公所产生的大量电子文件，如果不能及时收集、归档，容易产生数据遗失、毁损，影响利用。 

三、悦库企业网盘能源行业解决方案

1、集中管控、高效查找

      能源单位内部搭建的私有云文件存储平台，可以轻松收集、归档各部门产生的大量文件，并建立树状的人员组织架构进行统一科学管理。支持按照空间、文件夹快速搜索文件，查询的文件可直接跳转，方便日后查找资料、分析和利用数据。

2、高效协作与共享

      共享文件夹内的成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料。支持建立共享文件夹、文件安全外链等功能，建立快速信息共享方式。公司最新动作实时同步给各相关部门，确保团队信息高度一致。支持多人同时编辑同一文件，文件内容实时生成，员工间可相互看到各自的编辑内容，避免编辑冲突，与此同时，灵活的多层级权限设置可以保证共享文件的安全性。

3、企业信息资源共享的需要

      建立悦库私有云文件管理平台，借助私有云文件管理平台和数据接口，实现与其它系统无缝衔接，对其它相关系统中已有的文件资料信息资源进行整合，统一管理，统一提供利用，可实现企业各种电子文件资料信息资源共享。 

4、全流程操作日志

      悦库提供全生命周期操作日志记录功能，支持按照操作时间、操作部门、操作类型快速查询操作日志，达到各类档案的电子化全过程管理，实现能源企业各类档案信息资源全系统共享和对各类档案形成的全流程监督。提高企业档案管理水平和档案、资料利用效率。 

5、提供全方位信息服务的需要

      悦库文档管理系统在能源企业信息化建设和服务工作中具有其他信息不可替代的独特作用，建设文档系统可以丰富企业门户网站的信息含量和服务渠道，向全体员工提供有历史深度的、全面的、系统的第一手信息的重要手段，对改善形象，提高办事效率有特殊的作用。