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制造业文件管理解决方案

2022-04-11 15:45:00
高玉浩
原创
2255
摘要:目前,国内外的制造业都面临着一个共同的难题:制造生产过程中太多的数据、图纸、手册、参数表格、合同和财务报表等文档,如何确保公司信息传递准确和保留的完整,为此,在计算机和信息时代的今天,需要针对机械制造业信息的安全特点,制定完整的数据信息安全管理体系,以巩固信息化成果,降低企业信息安全风险。
一、行业背景

    制造业是一个非常大的传统行业,包括了烟草、汽车、铁路、船舶、金属、纺织和家电等几十种分类。目前,国内外的制造业都面临着一个共同的难题:制造生产过程中太多的数据、图纸、手册、参数表格、合同和财务报表等文档,如何确保公司信息传递准确和保留的完整,为此,在计算机和信息时代的今天,需要针对机械制造业信息的安全特点,制定完整的数据信息安全管理体系,以巩固信息化成果,降低企业信息安全风险。



二、行业需求
  1、制造企业信息的核心数据在内部产生和流通过程中,缺乏有效的安全管理机制,任何一个环节出问题容易引发泄密;
  2、以设计图纸为核心的企业重要数据在生成和传播整个生命周期过程中都在电脑终端存储,数据广泛在设计、生产等部门间流转;
  3、应用服务器缺乏安全的防护手段,文件上传下载过程中存在较大的泄密风险;
  4、打印机被滥用,重要图纸以纸质方式被带出企业,信息安全问题无处不在;
  5、员工离职造成的文件流失和泄密。

三、制造业文件管理解决方案
  1、提供云存储空间,实现业务文档的集中存储。
        为防止制造企业将内部各环节产生的文件文档流失。避免病毒、黑客攻击对员工的劳动成果造成侵害。悦库企业网盘通过云存储技术,将个人电脑日常工作中产出的文档,保存到服务端,进行集中存储、备份。同时,总局域网下各部门可轻松实现数据同步,实现协同办公的同时确保数据安全。

        设计图纸从数据的生成、传播乃至整个生命周期过程中都在电脑终端存储,按照不同员工,不同的访问权限,数据广泛在设计、生产等部门间流转实现文档的集中存储,提供病毒实时检测功能,风险文件上传会进行风险标识,将病毒拒之门外。



  2、提供多种共享方式,实现高效分享 
        制造企业与上游原材料供应商、下游代理商有着密切的文件往来,悦库企业网盘可以通过安全外链、共享空间、合作伙伴账号等方式,可以让合作伙伴轻松获取权限范围内的文件,保证核心数据安全的同时,实现高效分享。

        悦库企业网盘支持对文件(夹)创建外链,外链可以设置有效期、密码、是否内部人员访问,用户打开链接后,可以预览、下载链接文件(夹),外链分享十分方便。



 3、用户离职和冻结,文件一键交接

        员工离职可以将员工设置为离职或冻结状态,岗位交接可以更换角色,支持文件一键交接功能,保证数据不丢失和外泄。


 4、防止设计图纸等研发资料在企业内部二次扩散
        由于企业内部机密文件(比如:设计图纸等研发资料机密性要求高),通常会因实际业务需要涉及到不同部门的相关人员,或者相关领导查阅。但是又为了防止内部人员越权访问,需要对这些机密文件的访问权限进行详细控制,进一步保障数据安全。
        提供灵活方便授权模式,在保障敏感信息绝对安全的前提下,提供便捷的快速分享。同时,配合对文档所有操作的日志记录,做到单位信息安全事前可定义,事中可控制,事后可寻迹。

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