建筑工程行业文件管理解决方案

一、行业背景

    建筑工程行业公司规模一般都比较大，分公司及部门众多。文档管理主要集中在工程类图纸、规章制度和一些工作前的设计说明，工作期间的设计报告以及最终的设计成品、合同、表述等材料。行业分工细致，劳力密集，具有施工人数众多、工序繁杂和分散性等特点，同一个项目经常涉及多个人员的协作。各个项目之间工作独立分散，企业的文档管理成本高。  

    建筑工程行业迫切需要先进的文档集中安全存储平台，可以实现多个部门及人员协同工作，使各个项目之间方便交流和共享，建立统一的资料库，以及强大的检索功能。

二、建筑工程行业常见问题

1. 设计图纸很多很大，文档难以集中管理、协同查看，想调用以前的设计文件，不知道存在谁的电脑中。
2. 员工离职或调岗后，项目的整体研究设计方案丢失、外泄，严重威胁到文档安全。
3. 员工非法到服务器将重要机密文件拷贝带走，导致行业机密外泄。
4. 资料存放在员工个人电脑上，电脑硬件损坏、中毒导致文档全部丢失，影响工作进度。
5. 建筑项目工作地方不固定，项目组之间员工各自分工，信息交流不便，无法完成协同办公。
6. 文件数量庞大，快速进行查询、检索、组织、归档、分类，已成为急需解决的问题。
7. 图片预览不方便，想查看内容时要逐个打开查看，有大型文件打开速度缓慢，浪费工作时间。
8. 文件修改多次，版本混乱，历史版本不能保留，无法确定哪个版本是最版本。
9. 无法记录文档的操作日志，数字资料被恶意篡改无从追查，员工相互推卸责任。

三、建筑工程行业文件管理解决方案

    文件集中存储

    悦库是一款完全私有部署企业网盘，存储空间和带宽完全由企业自主掌控，不限制文件格式，建筑工程的海量文件集中存储到平台，员工可以实现不同地点的文件查询和资源共享，提高办公效率。

    数据安全管控

    悦库支持十二种权限的自定义组合，可以对空间、文件夹和单个文件设置权限，同时不同的员工可以设置不同的角色，独特的角色功能，可防止权限外溢。 

    全生命周期的日志功能，可按照条件筛选所需日志，在保证文件安全前提下，实现各项目资料无障碍交流和管控。

    支持病毒实时扫描功能，员工上传的风险文件会提供风险标识，提醒员工此类文件存在安全隐患。

    文档每次修改都会生成历史版本，历史版本可置顶、可预览，可下载各个版本，再也不用担心版本相互覆盖难以还原的问题了。

    视图切换和缩略图

    针对建站工程行业图片文件较多，悦库提供缩略图功能，员工可快速预览图片文档的内容，找到想要的图片文件，支持列表视图和卡片视图的任意切换。

    悦库企业网盘为建站工程行业搭建专属文档存储平台，满足海量文件的存储和共享需求，促进企业知识积累、留存、复用。方便企业员工之间的沟通和协作办公，提升项目管理水平，有效提高办公效率，解决了文件集中存储、高效协同、快速搜索资料、移动办公等难题。