为什么企业云盘逐渐受到国内企业的青睐?
- 2022-03-01 17:09:00
- 高玉浩 原创
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企业员工的日常办公常见问题:
1、团队或部门文件不能集中管理。
2、重要文件不能及时搜索定位。
3、多人合作办公沟通成本大,不能解决办公需求。
4、重要文件不能有效控制跟踪。
在这样的背景环境下,云盘需求突出。那么,为什么企业不选择个人云盘作为办公工具呢?
在功能方面,首先,个人云盘定位针对个人用户,主要是存储管理。企业云盘以企业资产管理为核心,旨在解决企业数字资产数据存储管理问题,功能更全面。
在安全和团队合作方面,个人云盘安全性差,个人操作约束力弱,容易导致文件盗窃、沟通、侵权等问题。与个人云盘相比,企业云盘具有更好的数据安全性,企业管理员可以定制企业员工上传、下载文件和管理文件夹的权限。同时,企业云盘具有更强的团队协作功能,可以有效地提高多人共享和日常办公文件的工作效率。
企业云盘涵盖广泛的行业,包括政府、制造业、房地产、金融、能源等行业,特别是对于有大量文件管理、存储、共享、合作需求的企业,企业云盘可以逐一满足。帮助企业统一管理文档,提高文档体工作效率,为企业带来巨大的效益。
与个人云盘相比,悦库企业云盘到底有哪些优势呢?
1、企业文档数据信息集中控制支持部门、团队、个人空间等方式的划分和筛选,实现重要文件的集中统一整理,按需提取,防止重要文件散落在各员工的计算机上。
2、可设置企业组织结构,权限控制。企业云盘支持多种权限设置,可定义空间负责人、用户、访问者使用权限,如只预览、只下载、只编辑功能,避免文件泄露、分散、盗窃,根据企业组织结构分组管理,实现不同的组织结构权限设置需求。
3、操作简单,操作界面简单明了,支持右键菜单,功能快捷,拖上传。团队成员可以实时在线编辑文档(支持Word、Excel、PPT格式),降低沟通成本。
4、具有历史版本和日志功能,可全面审计编辑文件、云盘和自动生成历史版本,历史版本支持预览和置顶,防止误删除操作,删除的文件可以通过回收站恢复。同时,悦库企业网盘提供的日志功能可以有效帮助管理员检查文件操作轨迹,实时监控,可以恢复删除或任何历史文件,不再担心文件误删除、误操作带来的麻烦。
5、支持跨区域协作办公,移动办公,企业云盘支持PC端、WEB端、移动端等登录和使用方式,帮助用户随时随地提取文件查阅、下载、编辑、分享等移动办公体验。
悦库企业网盘核心价值——帮企业管好文件
如何让悦库企业网盘给每个用户更好的体验,是每个悦库人砥砺前行的终极目标,悦库企业网盘15年发布第一个版本,期间经过俩次大的调整,8年的时间,悦库已经更新了近200个版本,在收集了不用行业、不同规模的上千家用户的建议和使用反馈,我们找到了悦库的核心价值,就是帮企业“管”好文件。
悦库本身有十二级的精细权限,还是有用户会问,有没有角色功能,我们的增长团队(产品经理、设计、开发工程师、市场人员)就和用户了解他们心目中的角色具体是怎样的,就是这样走近用户,接受广大用户的建议,全新的悦库4推出了角色概念,角色是权力的象征,角色限定的权限范围是不可超出的,例如部门负责人这个角色只可以管理本部门的空间,普通用户角色中没有删除这个功能项,哪怕部门管理员给他删除权限,普通用户这个角色也是不可以删除文件的,这样可以有效的防止权限外溢,造成企业资产损失。
数据就是财富,藏富于民,好的产品是增长的根本,希望广大用户多给我们提取宝贵建议,在文件管理的康庄大道上,“悦库”与你同行。
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