悦库企业网盘教育行业解决方案

随着电子信息化的发展，学校的教务管理、学生管理、招生管理、人力资源管理等业务系统相继建成，相关业务相关平台可提供文件资料查询服务。但由于网站林立，文件资料信息分散不全，校园信息不能充分共享。标准不统一，文件资料信息分散不全，信息不能充分共享。网络化、自动化办公所产生的大量电子文件，如果不能及时收集、归档，容易产生数据遗失、毁损，影响利用。

今天分享的悦库企业云盘客户案例是一所小学： “甘肃省敦煌市北街小学”。

从2015年至今，我个人接触到的小学客户就有上百家了，他们中大多数软件预算非常低，水电费、硬件设施占了绝大多数的学校支出。北街小学校负责信息化的老师，网上对比了多家产品，最终选择了悦库企业网盘。

项目背景

学校每天都会产生大量的日常教学电子文档。它们大多没有集中保存，而是分散存放在老师们的个人电脑中，由于缺少统一的备份保护机制，这些宝贵的数据，随时面临着电脑损坏、误操作、等意外导致损毁，造成教学文档等无形资产流失，工作进度受阻。

“甘肃省敦煌市北街小学”2019年已经开始关注文档信息化管理，并制定了自己的发展规划，其并准备付诸实施并期待取得良好的效果。初次接触，学校提成以下需求：

1. 方便查找文件，多年前的教学资料都可以快速搜索出来

2. 摒弃共享资料时用U盘拷贝，减少安全风险

3. 使用简单，符合各年龄段老师的使用习惯

4. 外网能访问服务器，进行数据异地调取，远程办公

5. 价格实惠，在用户可接受的范围之内

悦库企业云盘解决方案

悦库企业云盘和北街小学多次沟通，剖析校园数字化推进中的难点，结合教育行业的特性，针对客户的需求点，提供以下解决方案。

1. 完全私有部署，数据集中存储

悦库企业网盘采用私有部署的方式，将悦库服务端部署到学校内部的服务器上，传输速度和存储空间不限制，对单位文档进行集中存储，通过云存储技术，将个人电脑日常工作中产出的文档，保存到悦库网盘服务端，进行集中存储、备份。同时,总局域网下各部门可轻松实现数据同步，实现协同办公的同时确保数据安全。

2.  高效分享，快速搜索

悦库企业网盘支持三种共享方式，共享文件夹可以设置权限，外链可以一键分发，并可以设置密码和有效期，同时支持发送功能，并支持群发，收件人可以从收件箱获取。可以按照共享文件夹或者共享快速搜索，只需输入关键词，可快速遍历查询范围内的所有文件。

3. 使用简单

采用一键安装方式，数据库直接打包到应用程序中，非专业人员也可轻松部署，悦库企业网盘同时支持客户端、WEB端及虚拟盘，操作简单，符合用户使用习惯，支持拖拽、快捷键操作文件，使用不繁琐。

虚拟盘会在本地挂载俩个和本地磁盘完全一致的共享盘，操作方式和本地磁盘完全一致，年龄较大的教师也可轻松上手

4. 外网访问，随时随地获取数据

大部分的学校都有自己的公网固定IP，悦库网盘外网访问，只需把公网IP在后台填写一下即可使用，同时悦库也可提供自身的外网服务。即使离开学校，师生也可访问数据，搭配权限和病毒检测以及IP段限制功能，外网使用一样安全可靠。

5. 价格实惠

同行业性价比极高：在这个公有云网盘价格昂贵的时代，私有部署企业云盘价格就比较容易接受，悦库企业云盘价格远远低于市场价，同行业性价比极高，完全符合学校的预算。

公司拥有禅道项目管理软件、喧喧即时通讯、ZDOO全协同、悦库企业网盘、网站建设等多款产品，以超高的产品质量，较低的价格，收获广大用户的普遍好评。

悦库企业云盘符合“甘肃省敦煌市北街小学”在文档管理信息系统过程中将要求速度快，质量高，费用低来完成档案的收集、整理和利用工作的要求，而且能够方便学校的内部的信息利用，提高教学质量和数据安全。而随着信息化的发展，建设文档管理信息系统，规范电子文件归档、管理和利用，正是众多技术手段中最行之有效的措施。

悦库校园网盘作为学校重要的信息化软件之一，为全体师生提供先进、可靠、安全的文件存储与共享环境，支持学校的教学、科研等文件管理工作，是学校信息化管理的重要目标。通过校园网盘，极大的便利了资料获取方式，也方便了师生通过互联网分享资料，确保数据安全的同时，提高资源共享效率。建立校园文档管理系统，借助网络平台和数据接口，实现与其它系统无缝衔接，对其它相关系统中已有的文件资料信息资源进行整合，统一管理，统一提供利用，可实现学校各种电子文件资料信息资源共享。同时悦库文档管理系统不受时间、空间、数量的局限，为实现信息共享奠定了坚实的基础。