可私有部署的文件管理系统功能介绍
Sharing
文件共享
◆ 悦库网盘同时支持客户端和WEB端,轻松实现信息共享,随时随地访问公司文件。
◆ 悦库网盘可通过共享文件夹、收发文件、创建外部链接三种方式分享资料。
◆ 共享文件夹可以灵活设置访问权限,防止公司数据外泄。
◆ 外部链接可以设置访问密码,有效日期,可以随时取消。
◆ 收发文件支持将文件发送到任意用户和群发,接收方消息提醒,在收件箱中查看文件。
storage
文件存储
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1
文件去重
文件智能去重功能,自动检测、删除云端重复数据,清理节省大量存储空间。
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2
文件秒传
上传文件时自动检测云端有相同文件,相同部分无需等待,一键秒传。
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3
文件清理
清理已确认删除的文件内容,在客户端中删除文件,系统不会立即删除实际内容。
Office
协同办公
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1
在线预览
支持Word、Excel、PPT等文档的在线预览。
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2
在线编辑
支持多人同时在线编辑、编辑内容即刻生成。
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3
编辑锁定
文件打开时自动编辑锁定,自动上传,避免多人同时编辑造成文件内容覆盖。
Record
操作记录
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1
历史版本
文件每修改一次,历史版本都会保留,可以轻松恢复。
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2
历史记录
文件/文件夹操作记录及访问类型都会保留,并设置自动清理功能。
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3
操作日志
所有用户操作日志统一储存在服务器中,可查找所有用户的操作记录。
security
数据安全
权限管理:数10种权限可以自定义组合,严格控制员工操作权限。
系统快照:可以恢复最近一个月内任意一天的系统数据。
系统备份:数据支持手动备份和定时备份,同时支持备份到其他服务器上。
数据迁移:一键迁移、一键系统还原功能,数据迁移简单。
文件存储:企业数据全部存放在服务器中,文件采用加密存储,有效避免数据被恶意删除,确保数据安全。
服务器计划任务:定时进行系统增量备份、文件归档、文件审计、系统清理等,大幅降低系统维护成本。