文件管理功能

2020-09-17 10:45:00
高玉浩
原创
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集中存储,统一文档共享。权限管理,可以控制用户对用户、部门、岗位的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。全文索引,可以索引Office PDF 等文件内容,快速准确地从海量数据之中找到所需文档。文档审核描述了文档生命周期之中的每一个动作,包括操作者、动作、日期和时间。 文件管理软件通过审计跟踪,您可以掌握系统之中所有文件的操作。版本管理,文档与多个版本关联,避免使用错误版本,同时支持历史版本查看、回滚和下载。自动编号,可自由组合设计编号规则。锁保护,文档作者和管理用户可以锁定文档,以确保文档不被随意修改。当单据需要修改或删除时,可以解锁,以保证单据的正常运行。规则应用:系统支持为目录设置规则,指定操作、条件和操作。当动作触发器满足设定条件时,系统自动执行规则操作。存储加密,文件加密存储,防止文件扩散,全面保证企业数据的安全性和可靠性。数据备份支持数据库备份和完整数据备份的双重保护,保证系统外部数据安全。用户可以自行设置备份时间和位置,当达到指定时间之后,系统会自动执行备份操作。在借阅过程之中,可以控制用户的访问权限。借用用户将收到系统发送的即时消息通知。系统可以根据时间自动收回借出的单据。

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