企业最常用的文档管理系统软件是什么?

2020-09-10 11:47:00
高玉浩
原创
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企业之中的每一个知识工作者每天都在无效文档管理之上浪费大量的工作时间。

企业外部通常需要协作,而通信在协作工作之中占据很大一部分。外部沟通方式多样,难以统一;之上传发布过程之中信息严重弱化;与分公司员工沟通时间长、电话费高;沟通过程缺乏记录,在相互推卸责任的过程之中也存在一些问题等等。

对于现代企业的管理者来说, 文件管理软件基于个人电脑、电子邮件和过期文件夹的共享远远不能满足企业对有价值知识资产的管理和保护的需要。信息之外泄源于外部,企业无法防范。这些文档的丢失、不经意的删除和多个版本造成的混乱严重影响了企业的效率。

随着市场竞争的日益激烈,企业文档管理需要建立一套完整、严密的ISO 文档控制管理体系,以节省大量的文档管理人力成本。域屏蔽(玉之盾 ) 该软件很好地解决了这个问题。通过 domain shield ,软件企业可以集中存储和管理海量文档和各种数字资产(如办公文档、视频、音频、图片、 AutoCAD 文件等)。通过文档管理系统,企业可以安全、方便地管理文档的存储、分发、打印和下载。

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