一般企业的文件安全管理办法大四个阶段

2020-07-29 11:20:00
高玉浩
原创
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一般企业的 文件管理办法大致可分为下列四个阶段:

第一阶段︰制定企业外部保密制度,严格限制与保密文件的接触范围,建立保密管理机构,指定专人负责保密文件,通过制度和纪律保证文件的安全。

第二阶段︰随着计算机应用的普及,仅仅通过系统来管理文档安全越来越困难。企业开始使用专用保密设备管理机密文件,如安装专用保密计算机、使用认证存储设备等。

第三阶段:为了适应信息化工作和无纸化办公的要求,随着互联网技术的发展,许多企业为了应对来自互联网的威胁,采用了外部网络隔离、封闭USB 端口、禁止打印等阻断手段,管理外部机密文件。

第四阶段︰随着应用的深入,人们逐渐认识到,通过上述制度约束和封锁手段,并不能从根本上解决泄密问题,给员工的日常工作带来极大不便,严重降低了工作的积极性和效率,不能满足管理的需要。企业迫切需要一种更加人性化的方式来进行文件安全管理。这种文件加密软件已成为 文件管理软件应用的主流方式。

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